16ª Jornada d’Estudi i Debat: Avaluació a Fons

La creació de documents s’ha accelerat fins a límits insostenibles: missatgeria, xarxes socials, vídeos, correus electrònics, documents, sensors, dades, metadades, logs… Els arxius físics han arribat a una saturació material i tècnica i, en el cas dels digitals, es genera més informació de la que la humanitat pot consumir. I si abans el límit era la capacitat humana de produir, la IA ha acabat amb aquest fre.

Aquesta realitat fa que la selecció sigui imprescindible i, per tant, hem de ser coherents i conseqüents aplicant criteris. Vam dedicar congressos a parlar del fet que els arxius no són neutrals, en conseqüència, aquestes decisions s’han de justificar, com a mínim, d’acord amb valors administratius, legals, històrics, científics, socials, etc. Tot plegat s’inscriu en un equilibri complex entre el dret individual a l’oblit i el dret col·lectiu a la memòria, entre el dret a formar part de la història i la responsabilitat econòmica i ecològica que comporta la conservació.

A la pràctica, els arxius públics han confiat aquestes decisions als grups de treball i a la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Tanmateix, les xifres mostren que encara queda molta feina per fer i molts arxius per implicar. A més, l’arxivística no es limita als fons institucionals perfectament identificats en sèries documentals administratives: hi ha una gran diversitat de fons, tant en arxius públics com privats, que han requerit criteris d’avaluació que han anat més enllà de les taules de la CNAATD.

Trobem-nos a les Jornades d’Estudi i Debat (JEID) el 28 de maig per parlar sobre els criteris d’avaluació. La ponència inaugural a càrrec del Dr. Adrià Tort Merino (doctor en Biomedicina, neuropsicòleg i investigador a la Unitat d’Alzheimer i altres trastorns cognitius), tractarà sobre la memòria i el funcionament del cervell. Serà una intervenció divulgativa que pot inspirar-nos a l’hora de pensar els mecanismes de conservació i eliminació de la informació.

Durant bona part del matí, el debat se centrarà en l’avaluació situada a la frontera de les normes i més enllà: la dels fons privats que es dipositen en arxius públics —o que no hi arriben a ingressar—, tant si es tracta de fons empresarials com personals. També ens preguntarem què està fent la indústria, quins criteris aplica, per exemple, el sector farmacèutic i què en podem aprendre. Igualment, abordarem com treballen l’avaluació els arxivers dels arxius de l’Església i quins criteris s’apliquen en els arxius audiovisuals.

Creiem que és important fer un acte d’honestedat i admetre que la Comissió necessita una nova normativa… i per explicar-nos les novetats que es presenten sobre la Comissió, hi haurà una breu explicació sobre com es farà evolucionar el Decret 13/2008 en un nou decret que afectarà a tot el Sistema d’Arxius de Catalunya.

No acabarem el matí sense parlar de dades: com s’avaluen? Què s’ha d’avaluar? Podem aplicar els mateixos criteris que fins ara? Si assumim que les dades també formen part de l’àmbit de competència dels arxius, la seva disposició n’ha de formar part igualment. La jornada vol ser, en aquest sentit, un espai per formular-nos preguntes per avançar cap a respostes compartides.

La Jornada s’inaugurarà a les 9.15 h, ens trobem abans al Palau Macaya, un edifici històric ben comunicat per aquells que arribin amb transport públic. A més, l’entorn ofereix diverses opcions properes per dinar abans de la sessió de tarda. A la tarda es farà un taller sobre com avaluar, quins dilemes poden aparèixer segons els diferents punts de vista i com trobar-hi resposta a partir de casos pràctics. Després, les persones associades seran convidades a participar en l’Assemblea de l’AAC.

Totes les taules i ponències disposaran d’uns minuts per a preguntes, comentaris i aportacions de les persones assistents que hi vulguin participar. Fem una jornada d’estudi i molt debat!