ArxiRuta: L’Arxiu Comarcal de les Garrigues (ACGAR)

Avui visitem el darrer arxiu de la XAC que mancava per construir i, des del gener del 2024, en podem gaudir. Parlem amb el responsable del seu arxiu, amb en Fernando Lázaro, un dels primers arxivers que vaig conèixer quan vaig aterrar en el món dels arxius. 

Presentació

L’Arxiu comarcal de les Garrigues (ACGAR) es troba en el carrer Raval del Carme, número 131 de Les Borges Blanques. El seu director és en Fernando Lázaro Ochoa, la titularitat i la gestió és del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, amb la gestió compartida amb l’Ajuntament de les Borges Blanques i el Consell Comarcal de les Garrigues.

Història

La seva inauguració es va fer 26 de gener de 2024. La primera documentació en ingressar procedia de cinc arxius que pertanyen a la Xarxa d’Arxius Comarcals de Catalunya: l’Arxiu històric de Lleida, l’Arxiu comarcal de la Noguera, del Pla d’Urgell, de Conca de Barberà i de l’Alt Camp que havien conservat diferents fons documentals de la comarca de les Garrigues.

L’ACGAR va ser el 40è arxiu creat per la Xarxa d’Arxius Comarcals de Catalunya de la qual en depèn.

Fons documentals

Actualment, hi ha 55 fons aproximadament, ja que alguna cessió està encara pendent de signar-se. El fons més rellevant és el de l’Ajuntament de les Borges Blanques, que es va transferint a poc a poc, la col·lecció de pergamins de l’Albi amb una cronologia del 1376 al 1622, la col·lecció de documents de la família Segura Arrufat- Garsaball Sans, el fons fotogràfic de Josep Arrufat Vallès, el d’Àngel Pagès Remolà, la família Vendrell de Bellaguarda, etc.

Podem trobar diferents possibilitats d’investigació. Pel que fa a la documentació municipal, es poden trobar des de padrons d’habitants, actes del ple, lleves militars, etc. on es pot fer la història del municipi, conèixer quines empreses i negocis hi havia al passat, els diferents oficis que hi havia i que han desaparegut al llarg del temps per altres nous, estudis de genealogia, etc. Als fons fotogràfics són molt interessants per a fer treballs de reconstruccions arquitectònica, urbanística, artística, patrimonial, etc.

No podem parlar d’un sol document, ja que tenim una trentena de pergamins conservats a l’Ajuntament de l’Albi, amb una datació de l’any 1376 al 1622.

Personal

En aquests moments hi treballen tres persones, el director, un tècnic mig d’arxiu i una auxiliar administrativa. 

Edifici

La seva seu és un edifici de nova construcció situat al carrer del Raval del Carme de les Borges Blanques, a prop del parc del Terrall, amb una superfície de 1.292 m² i està distribuït en dues plantes.

A la planta baixa hi ha la sala de consulta, dotada de dotze punts de lectura i recerca, una sala polivalent amb capacitat per a setanta persones. A la zona de treball hi ha el despatx de la direcció, del personal tècnic, una sala de primers tractaments i classificació, una sala de digitalització de documents. També compta amb un moll de descàrrega, un espai per a la desinsectació i desinfecció, una sala de recepció i un magatzem.

A la primera planta, que és d’accés restringit, té quatre dipòsits, cosa que permet instal·lar-hi 6.000 metres lineals de documents, unes 60.000 capses d’arxiu definitiu. Aquests dipòsits estan dotats d’un sistema de ventilació forçada per tal d’intentar garantir el control de la temperatura i la humitat relativa. A més, hi ha una sala per la conservació de suports de gran format, i una altra, amb una climatització específica, per a la conservació de documents de suports materials especials (fotogràfics, audiovisuals, sonors, etcètera).

L’accés a l’edifici i a les seves instal·lacions està adaptat a persones amb diversitat funcional i també té mesures de seguretat adients contra el foc i la intrusió.

Serveis

Oferim els serveis d’ingrés, descripció, difusió i conservació del patrimoni documental de la comarca. La consulta de la documentació de l’arxiu és lliure i gratuïta de la documentació, llevat que no es disposi de l’instrument de descripció adequat o bé hi concorrin restriccions d’accés per raons de conservació o legals. Si l’usuari ho demana, realitzem reproducció de documents, subjecta a les taxes vigents.

També oferim servei d’assessorament sobre dels fons documentals i documents, sobre els seus instruments de descripció, les condicions d’accés i sobre els serveis que ofereix l’Arxiu.

Quan és necessari, cedim temporalment documentació per a celebrar exposicions, així com, el préstec de documentació als titulars dels fons. També coordinem i dirigim projectes i plans específics sobre el patrimoni documental de la comarca, prestem serveis especialitzats i de suport a altres arxius de la comarca. Organitzem activitats de divulgació del patrimoni documental i promoció de la recerca. Tenim una biblioteca auxiliar amb bibliografia local i hemeroteca. 

Els nostres serveis van adreçats al públic en general i l’investigador especialista en recerca documental en particular. Associacions, comunitat educativa, titulars de fons, etc.

El seu cost és gratuït a excepció de la sol·licitud de reproduccions que estan subjectes a pagament de taxes.

La nostra pàgina web és: https://cultura.gencat.cat/arxius/acgar

Gestió documental/projectes

Pel que fa al grau d’implantació de l’Administració Electrònica, seguim les directrius donades pel servei de coordinació de la XAC.

Peculiaritats

Tots els arxius tenen els mateixos espais, la mateixa organització, estructures semblants, els mateixos serveis i la mateixa missió de la preservació del patrimoni documental de la comarca de les Garrigues.

Ens diferencia a la resta dels arxius comarcals, que la comarca de les Garrigues té la seva personalitat, com totes les altres. La seva història particular i el seu tarannà al llarg de la seva vida. També la forma de ser, el grau d’implicació amb la feina, l’experiència i formació dels treballadors/res és una de les nostres peculiaritats, perquè som diferents com a persones i això ens fa ser alhora peculiars. Aquestes característiques pròpies de la comarca i dels seus habitants es veu reflectida en com s’ha cuidat i conservat el seu llegat documental.  A diferència d’altres comarques, les Garrigues són l’última que ha tingut la sort de tenir un nou edifici molt ben preparat i capaç. Li manca tradició arxivística i una de les nostres primeres missions a banda d’ingressar els fons dels 24 municipis que formen la comarca, és fer una gran labor de difusió del perquè servint, quina és la nostra feina, que fem i com podem protegir i custodiar la història comarcal mitjançant el patrimoni documental. 

Visió de la professió

La dotació econòmica que la Generalitat de Catalunya destina al Departament de Cultura i concretament a la Direcció general del Patrimoni Cultural per la gestió de la Xarxa d’Arxius Comarcals és molt justa. Tenim grans edificis, cars de mantenir, i especialment un col·lectiu de persones que estimen la professió, molt preparada i molt vocacional que s’esforcen cada dia perquè aquesta dotació econòmica mínima no es vegi i vegin en nosaltres un servei públic de molta categoria i qualitat, on el seu personal és amable, eficaç i eficient, documentalment parlant, i on veritablement el ciutadà vegi que és un servei públic i que treballem per la ciutadania.

A la vida tot és millorable. Cal, però mirar enrere, veure d’on es ve, i cap a on anem, i veure que cada cop la millora és contínua, progressiva i positiva.

Segurament, i com passa quan una organització ha de gestionar la seva economia, no és gens fàcil distribuir els recursos segons la missió de cada servei públic.

Estic segur, que amb un augment de la dotació econòmica del pressupost de la Generalitat de Catalunya als seus arxius comarcals, facilitaria que hi hagués més i millor personal qualificat personal als nostres centres de treball. Amb més personal i millor qualificat, amb uns  estudis reglats d’arxivística i gestió de documents, es podria fer molt més i millor fer.