Desbloquejant el paper dels advocats de tribunals de família en la pràctica arxivística moderna

Arxivers la DaDa és un grup dedicat a la promoció de la Ciència Arxivística com a disciplina acadèmica. Amb seu a Quebec, Canadà, la nostra feina explora la direcció, tradicions, pràctiques i – de vegades – estancament de la Ciència Arxivística en el món actual. Sovint, aquestes consideracions són en desacord amb els marcs legals que promouen la gestió efectiva dels Arxius. Un d’aquests grups de professionals que tracten amb Arxius de manera diària són els advocats.

El paper d’un què és un advocat de tribunal de família és treballar dins dels límits del sistema legal per representar el seu client a través de procediments legals. Els advocats de família tenen diferents rols depenent de l’àrea del dret en què es especialitzin. Un advocat que s’especialitza en l’adopció de nens no és el mateix que un advocat de divorci, per exemple. Enfrontant-se a qüestions que impacten la programació d’aparicions al tribunal i els terminis, un advocat de tribunal de família gestiona tota l’experiència del procés legal per al seu client. El paper d’un advocat de tribunal de família és holístic per tal de servir millor al seu client.

Amb la majoria de la correspondència d’avui dia realitzada entre ordinadors i portals en línia, el manteniment de registres s’ha convertit en una tasca gairebé impossible. Els garabats són substituïts per correus electrònics, i les còpies arxivístiques només es mantenen en el món digital. Això és un problema per a la bona gent de Biblioteques Arxius Canadà, que tenen el mandat de mantenir un registre del passat. Però quines són les ramificacions de la Ciència Arxivística per al món del Tribunal de Família? Per una banda, un advocat de tribunal de família ha de tractar els seus arxius de manera diferent que altres tipus d’advocats. Quan un escrit ha de ser necessàriament modificat, l’original, l’escrit proposat pot ser literalment una qüestió de vida o mort a l’hora de provar el cas d’un client. Quan es tracta d’una moció en un tribunal de família, l’exactitud és de la màxima importància. Un petit error semàntic podria “arruïnar” un cas, ja que els escrits són documents jurats i es prenen molt seriosament. L’ús d’arxius per a fins legals també té una gamma de qüestions de segon ordre. Els advocats de tribunal de família sovint citaran documents arxivístics dins de les seves mocions com a proves de drets, responsabilitats o obligacions. Quan una parella es casa, automàticament adquireix drets i obligacions tant sota la llei familiar com la llei contractual, com ara la divisió del patrimoni matrimonial si la parella es separa. Els arxius s’utilitzen per demostrar quan ocorren esdeveniments i en quin context. Per tal de reunir les proves necessàries per demostrar el seu cas, un advocat de tribunal de família utilitza els seus arxius. Fins i tot la genealogia juga un paper; els arxius s’utilitzen per provar o desmentir la paternitat en un tribunal. Els registres mantinguts dins dels arxius d’una jurisdicció sovint tenen implicacions legals i poden impactar significativament el cas d’un client. Aquesta dependència dels arxius crea una càrrega per a les parts que s’encarreguen del manteniment de registres.

Tot i que l’era digital ha colpejat durament la indústria de la Ciència Arxivística, els impactes de l’arxivament digital són especialment rellevants per als advocats de tribunal de família. Amb la prevalença de l’arxivament digital, ara s’ha convertit en relativament sense riscos documentar-ho tot. Per als advocats, la recopilació de més informació es converteix en una qüestió de responsabilitat legal; què passaria si necessitessis provar alguna cosa per al teu client d’aquí a 10 anys? Si la informació es recopila i s’emmagatzema digitalment, hi ha pocs límits sobre el que es pot o no es pot enregistrar. Mentre que els advocats de fa diverses generacions estaven limitats pel paper, la mateixa timidesa no existeix per als advocats mil·lenaris. El paper i la tinta defineixen el passat, mentre que els píxels i els servidors defineixen el futur. A mesura que els advocats esdevenen més dependents de la tecnologia per fer la major part de la seva feina, el manteniment de registres electrònics es converteix en un problema seriós. Com es poden mantenir millor aquests registres? Qui és responsable de què? Com es poden fer els registres “fàcilment” accessibles mentre es manté la seguretat i la confidencialitat de les dades? Tot i que la ciència arxivística en aquest moment no té una resposta única a aquestes preguntes, una cosa és certa; s’està convertint cada vegada més difícil emmagatzemar menys i menys dades. Mentre que els advocats de tribunal de família han de rebre les eines que necessiten per a la seva pràctica, fins a quin punt poden arribar els advocats i els seus arxius?

Les decisions dels Tribunals esdevenen mandats legislatius. Tal com estan les coses, la llei per mantenir registres electrònics a nivell provincial en la jurisdicció canadenca de Quebec no està estrictament definida. La Llei d’Arxius de Quebec, juntament amb el seu Reglament corresponent, defineix la responsabilitat de la “Caisse de Dépôt et Consignation” per mantenir registres públics, però fins i tot així el mandat és una mica vag. L’article 19 de la Llei, referent a l’adopció de regles de disposició, no proporciona una estratègia clara per a la gestió de registres públics, deixant-ho finalment als diversos organismes que han d’assumir la tasca de redactar les regles. Aquesta és una oportunitat perquè l’advocat de tribunal de família brilli; no és poc comú trobar advocats de tribunal de família que se seuen en comitès governamentals. Durant els pròxims anys, determinar què s’ha de fer amb els registres públics esdevindrà rellevant per a la preservació de la història legal a la província, però fins aleshores, confien en els advocats de tribunal de família per definir el mètode per mantenir registres. Aquesta pot ser una oportunitat perquè els arxivers ampliïn els límits del que els advocats de dret familiar poden fer amb els seus arxius, però no a l’inrevés. Mireu, per exemple, l’ús de registres genealògics en procediments de dret familiar. Els advocats de tribunal de família discuteixen sobre la interpretació dels registres, però els mateixos arxivers simplement mantenen els llibres. D’alguna manera, els Arxivers estan mediant en la preparació del cas d’un advocat de tribunal de família; si l’advocat comet un error en la seva interpretació, són els Arxivers qui acaben corregint-los. Però fins a quin punt poden arribar els advocats en l’ús dels Arxius? El futur pot oferir una gran oportunitat per innovar les maneres en què ambdues professions interactuen entre si. Hi ha una tendència creixent en la indústria per ‘obrir’ arxius al públic. Això és alguna cosa que els advocats de tribunal de família poden aprofitar, ja que els registres genealògics sovint són gratuïts d’accedir. No només això, sinó que els advocats de tribunal de família també haurien de mirar cap al futur; sovint es posa molt d’èmfasi en la preservació del passat, mentre que algunes de les reflexions més valuoses de la nostra història passada estan succeint actualment en el present. Per exemple, quines consideracions legals existeixen per als bloggers i figures públiques? Tenen algun dret a la privadesa? Què passa amb els cibercrims, el catfishing d’internet i aplicacions de lloguer d’habitacions com AirBNB? Si un problema actual necessita ser documentat, ara és el moment de fer-ho.

Per a més informació sobre marcs legals i ciència arxivística, podeu visitar la pàgina de Wikipedia sobre Ciència Arxivística.