Descobrint la intersecció entre la ciència de l’arxiu i el dret comú: una perspectiva californiana

El matrimoni de dret comú és un vestigi legal que sovint suscita curiositat-i conjectures incorrectes. A Califòrnia, la llei que envolta el matrimoni de dret comú a Califòrnia quants anys no és una excepció. Mentre que és fàcil trobar recursos que afirmen que a Califòrnia, “el matrimoni de dret comú no és reconegut”, quines són les proves o registres disponibles per substanciar això? Com a gestor de documents, advocat consultor o paralegal d’un bufet d’advocats, com pots estar segur del teu consell als clients? Aquesta publicació utilitzarà coneixements de l’article, Entenent el matrimoni de dret comú a Califòrnia: Desmentint alguns malentenduts comuns, per mostrar com la ciència arxivística pot ajudar a solidificar o desmentir aquestes suposicions i fer evident com la manca de manteniment de registres i documentació pot portar a confusions i riscos legals. L’article referit, escrit per Tami Jameson, una especialista certificada en dret de família, és una lectura recomanada per a una millor comprensió del tema en discussió.

1. Què és un matrimoni de dret comú? “Matrimoni de dret comú” es considera generalment un matrimoni legal que es produeix sense cerimònia formal o llicència, i requereix que les parts consenteixin al matrimoni, cohabitin i es presentin davant dels altres com a casats. A Califòrnia, el matrimoni de dret comú no és un estatus legal permès.
2. Com es van mantenir històricament els registres de matrimoni de dret comú a Califòrnia? Els registres de matrimonis de dret comú es van documentar històricament mitjançant affidàvits informals. Mentre que entitats domèstiques diferents dels Tribunals de l’Estat o de l’Oficina del Secretari del Comtat podrien haver mantingut documents que evidencien matrimonis de dret comú, no s’han preservat i no existeixen en arxius públics.
3. Com pot ajudar la ciència arxivística a aclarir l’estatus legal? Les ensenyances de la ciència arxivística ens ajuden a entendre com la retenció de certs documents pot ajudar a establir el context d’un determinat estatus legal o circumstància. Per exemple, es pot pensar que tenir una comunitat manuscrita enviada a l’Oficina del Tribunal del Secretari local amb la signatura o empremta dactilar d’un mateix seria suficient per establir que les parts tenien la intenció d’entrar en un matrimoni, però quin tribunal o autoritat tindrà l’expertesa per determinar l’autenticitat de la cal·ligrafia o la signatura? Estarà la persona que va redactar l’affidàvit per testificar en nom de les parts sobre qualsevol tal intenció?
4. Què significa legalment el matrimoni de dret comú a Califòrnia quants anys de matrimoni? És important entendre que el matrimoni de dret comú a Califòrnia quants anys de matrimoni la teva relació podria haver tingut. Significa que estaves casat en un altre Estat que reconeix el matrimoni de dret comú i, per tant, la durada del matrimoni de dret comú realment significa que has estat casat durant tant de temps?
5. Com afecta la documentació el reconeixement matrimonial a Califòrnia? A Califòrnia, haver mantingut documentació de pagaments per a certes coses com un contracte de drets de visita per a nens o declaracions d’impostos que mostren el teu estatus matrimonial o haver retingut un contracte matrimonial amb la teva signatura i la del teu company podria ajudar a provar al tribunal que tenies la intenció d’establir una relació matrimonial. Si tu o el teu cònjuge contacteu un tribunal local o l’oficina del registrador, teniu alguna prova d’aquest contacte per mostrar que ha ocorregut? Vau fer còpies de la documentació que vau preparar anteriorment per a un procediment judicial pendent? Què passa amb qualsevol informació que pugueu haver rebut de la part oposada? Heu aconseguit emmagatzemar-ho bé?
6. Quina és la funció dels arxivers en qüestions de relacions domèstiques? Els arxivers són sovint aquelles persones que gestionen els registres produïts dins d’una institució o per a un propòsit. El que això significa és que alguns dels rols de l’arxiver inclouen: (a) mantenir còpies de diferents tipus de documents que podríeu haver rebut, com ara de la part oposada, el vostre advocat personal, el govern o consultories d’enginyeria per a qüestions immobiliàries; (b) organitzar la documentació d’una manera que faciliti la seva recuperació quan sigui necessari, com tenir documentació contínua classificada segons factors, qüestió o persona, per cada any o mes en un any determinat; tenir un sistema de fitxers físic amb calaixos i etiquetatge; (c) ajudar amb la recuperació de documents on el gestor de documents podria haver oblidat omplir un camp de cerca de base de dades, oblidar en quina categoria pertanyen els documents o quant de temps han estat emmagatzemats.

Per a més informació sobre el matrimoni de dret comú, podeu visitar la pàgina de Wikipedia sobre el matrimoni de dret comú.