Explorant el panorama laboral legal d’Iowa: Una guia completa per a arxivers i gestors de documents.

Ha estat una setmana llarga però av logo tornaré a publicar de manera més regular aviat. Ahir, a recomanació de Tulsi Kamath, vaig agafar l’article d’Andrew Flach Opcions Laborals Legals a Iowa per a l’associació iowabar de l’Associació de Barres de l’Estat d’Iowa. L’article cobreix part del creixement laboral en despatxos d’advocats i consellers corporatius així com què esperar dels empresaris legals. Tot i que l’article està dirigit als membres del bar d’Iowa, és un gran aliment per al pensament per a arxivers i professionals de col·leccions a Iowa amb interès en el dret. La intersecció de feines legals, tecnologies digitals i la llei estatal d’Iowa són àrees fascinants per explorar si ets un arxiver o un gestor de registres electrònics. Per exemple, els arxivers i gestors de registres sovint oblidin que el que anomenen “metadades” existeix en el format llegible per màquina que es trasllada als formats electrònics a partir de les convencions de nomenclatura de carpetes i fitxers utilitzades per organitzar materials de paper arxivístic. De l’article de Zachary Palmer sobre Investigació Electrònica: [Metadades] és la base de tots els llocs de treball digitals perquè és, simplement, una descripció de com es organitza la dada. Les propietats d’inversió s’organitzen d’aquesta manera. Es classifiquen en capes – residència, llar, personal, ingressos – com a part d’un sistema que facilita la identificació de les dades necessàries per a qualsevol propòsit. Estenent això una mica més en el camp dels registres i documents legals – molts dels documents generats pel procés legal tindran els mateixos tipus de “metadades” incrustades també. Aquestes metadades seran desenvolupades pels individus que generen els documents per obtenir les dades més rellevants d’ells més tard. A més, un coordinador de diligència deguda pot construir els informes bàsics associats amb la diligència deguda com simplement una caixa d’informes. Aquests informes, un cop escanejats, formaran una ‘caja’ ampliada dins dels documents. L’autonomia es basava en no buscar caixes físiques sinó l’equivalent digital. Una altra consideració sobre la superposició de tecnologia, acció legislativa i la importància creixent de preservar informació a Iowa és el SF 2362. És un projecte de llei que ha passat pel Senat d’Iowa i està en camí cap a la Cambra. Com van escriure Wymer i Davis sobre l’Espai de Biblioteca, exigeix que les biblioteques i arxius capturin, emmagatzemin i recuperin registres públics electrònics. Aquestes diferents àrees d’expertesa coexistiran dins d’algunes institucions de la zona. A mesura que la tecnologia crítica continua evolucionant, i l’espai de biblioteca al lloc de treball també evoluciona, la manera com mirem la informació en termes convencionals també canviarà. L’única pregunta oberta és què significaria això per al treball? Podríem veure la consolidació de funcions de gestió i administratives a través de diferents espais d’expertesa? O esperem, en última instància, veure la segregació d’aquestes responsabilitats per prevenir conflictes durant el curs de les operacions diàries? Com assenyalen Wymer i Davis, això podria significar una major delimitació de responsabilitats. Això també podria requerir educació addicional internament, particularment per a arxivers que poden tenir menys experiència amb l’acció legislativa que els bibliotecaris (almenys aquells que no serveixen en els consells d’organitzacions comunitàries que tracten amb la preservació).