Pont entre la Ciència Arxivística i els Marc Legals: Una Immersió Profunda en Acords Basats en Danys

Mantenim les coses simples i comencem amb la definició. Els contractes que es recompensen quan no hi ha altres recursos per abordar un assumpte particular es coneixen com a acords basats en danys. Més sovint del que es pensa, els acords basats en danys s’utilitzen per resoldre certes violacions de contracte, especialment en qüestions de venda i lloguer. Hi ha moltes clàusules de contracte que poden preveure acords basats en danys. Algunes de les clàusules típiques que venen al cap són les clàusules sobre la protecció dels drets de propietat intel·lectual, danys soferts, límit de danys, indemnitzacions, alliberaments i garanties. En aquest article, s’afegirà un toc d’Arxivers la DaDa a la discussió. Arxivers la DaDa tracta de fer que la ciència arxivística sigui coneguda al món, especialment per aquells que no saben què és un arxiver. Els acords basats en danys s’ajusten molt bé a aquesta gran imatge. A primera vista, els acords basats en danys són de naturalesa contractual, cosa que significa que ressonarien millor amb els intèrprets de la llei i els seus termes en comparació amb altres professionals. Però qui més està involucrat en tot el procés d’acords basats en danys a part de jutges, magistrats i altres intèrprets de la llei? Els gestors de documents (també anomenats indexadors de documents) i els arxivers es trobaran amb acords basats en danys i la documentació relacionada amb ells. Com entren en joc i per què? Per als gestors de documents i els arxivers, el paper entrarà en joc en termes de registrar els esdeveniments dels acords basats en danys i els procediments legals de manera sistemàtica. Això implicarà algunes coses com ara registrar, recopilar, mantenir i arxivar tots els documents relacionats amb l’acord o acords basats en danys. Aquest és un exemple de com el coneixement ajudarà els gestors de documents i els arxivers en la seva feina. Els acords basats en danys en violació de contracte o acords són esdeveniments comuns. Donada la naturalesa d’aquests acords, és inevitable que els acords basats en danys es converteixin en una violació que condueix a procediments legals amb els tribunals. Davant de les violacions i els procediments legals associats, els gestors de documents i els arxivers tenen la responsabilitat cap a algunes parts, a saber, els clients, els tribunals i, amb un èmfasi més gran en la seguretat de la informació, les parts dels clients. Els clients necessitaran tenir els documents rellevants recopilats per a la informació del consell legal dels clients. Certs nivells de confidencialitat poden aplicar-se depenent dels tipus d’informació registrada. L’arxiu de la documentació relacionada amb els acords basats en danys també val la pena destacar. Depenent de l’estil de gestió de documents, els documents relacionats amb els acords basats en danys hauran de ser conservats durant períodes específics. Els documents electrònics probablement hauran de ser migrats per al suport de programari futur. Els documents en paper requeriran un enfocament totalment diferent. Aquí és on la tecnologia moderna entra en joc, en forma de sistemes de gestió de documents. Un sistema de gestió de documents ajudaria els gestors de documents i els arxivers amb la captura, processament i indexació de termes clau. Un sistema de gestió de documents també proporciona característiques valuoses com ara cerca, retenció i arxiu per augmentar l’eficiència en la documentació dels acords basats en danys. Els acords basats en danys s’utilitzen típicament quan no hi ha altres recursos per a una violació de contracte. En el cas que els termes dels acords basats en danys no es mantinguin, es poden reclamar danys i ser imposats pel tribunal. Aquí és on la gestió de documents i la ciència arxivística per als acords basats en danys tornen a entrar en joc. Històricament, els arxivers han estat coneguts per ajudar en procediments legals pel que fa a proporcionar proves als tribunals. Exemples recents es poden trobar en procediments legals documentant l’ús de documents electrònics i registres electrònics com a proves en tribunal. És aquí on els gestors de documents i els arxivers troben l’equilibri quan es tracta de la documentació dels acords basats en danys. Es tracta de demostrar adequadament i amb precisió com es pot presentar la informació en suport de les clàusules del contracte i el compliment. Què passa quan els acords basats en danys s’implementen mitjançant acords de programari? Aquests es convertirien sens dubte en artefactes evidencials interessants per als arxivers i gestors de documents a considerar. L’estudi de cas d’un sistema de gestió de registres electrònics complet davant dels acords basats en danys i els procediments legals hauria de ser cada vegada més interessant per a ambdues professions.