Preservant lloguers: Com un model d’acord de lloguer d’Airbnb suporta les pràctiques d’arxiu

El món dels lloguers a curt termini no ens és desconegut. De fet, ha estat rebent molta atenció en els darrers anys. No obstant això, amb l’emergència d'”Airbnb”, que s’ha convertit en un líder de la indústria, hi ha hagut certa reticència per part de les persones a avançar cap al futur i abraçar aquest ús de la tecnologia. Això pot ser perquè simplement no entenen com de pràctic pot ser utilitzar un model de contracte de lloguer d’Airbnb.

Aquesta és una idea comuna. La majoria de la gent no es dóna compte que l’ús d’un model de contracte de lloguer pot seguir els mateixos principis de la ciència arxivística explicats a Arxivers la DaDa. Els fonaments per assegurar-se que teniu una bona documentació del vostre lloguer amb un hoste i que és clar, concís i organitzat són importants, ja que serveix per protegir totes les persones implicades. No obstant això, també voleu que sigui una reunió de ments, on tothom entén que accepta complir amb els termes del lloguer.

Els beneficis de tenir un contracte de lloguer que sigui legal i que us protegeixi són infinits. Primer, si hi hagués algun problema amb el lloguer, teniu un acord formal amb els termes del vostre lloguer i qualsevol norma que pugueu tenir que els hostes van tenir l’oportunitat de llegir i entendre abans de posar els peus al vostre lloguer. Això us protegeix si les coses es compliquen.

Segon, un model de contracte de lloguer pot ajudar-vos a tenir un conjunt de normes complet i clar que podeu personalitzar per a cada hoste. Per exemple, si utilitzeu un model de contracte de lloguer, ajuda a fer les coses més fàcils permetent-vos substituir les àrees que necessiten ser canviades (els noms, adreça, dates), però mantenint la resta igual.

Un model de contracte de lloguer d’Airbnb no ha de ser alguna cosa que sigui difícil de fer. Simplement necessiteu tenir alguna cosa que sigui creada professionalment per algú que entén com organitzar la informació perquè sigui fàcil d’entendre i fàcil de trobar. Tenir aquest tipus de contracte de lloguer en vigor és una de les coses més importants que podeu tenir per protegir-vos.

Un cop tingueu el vostre model de contracte de lloguer en vigor, estareu llestos per començar. Simplement necessiteu enviar-lo als vostres hostes abans de la seva arribada i fer que el signin abans de la seva estada. Això us dóna tranquil·litat sabent que teniu tots els detalls sobre el vostre lloguer per escrit i que està clarament entès què espereu dels vostres hostes. Encara que potser no enteneu quant us ajudarà això, un cop hàgiu tingut una persona que reserva a través d’Airbnb, us adonareu de com és d’important tenir un acord vinculant entre vosaltres i els vostres hostes. D’altra banda, podríeu acabar en un embolic que no havíeu anticipat.

Ara algunes persones poden estar pensant que podria ser car crear un contracte de lloguer complet que els protegeixi; no obstant això, aquest no és el cas. Essencialment, esteu buscant alguna cosa que sigui exhaustiva i que hagi estat creada professionalment amb un pensament seriós sobre com organitzar la informació i fer-la fàcil de llegir i entendre.

Un cop tingueu el vostre model de contracte de lloguer en vigor, utilitzar-lo serà un passeig. Podeu personalitzar-lo fàcilment per a cada persona que reserva un dels vostres lloguers i signar-lo amb ells abans de la seva arribada. Si mai no heu considerat fer això abans, hauríeu de fer-ho. Encara que probablement pagareu una petita quantitat per obtenir un model de contracte de lloguer creat per a vosaltres, quan penseu en la tranquil·litat que us dóna, us adonareu que val la pena al final.

Per a més informació sobre contractes de lloguer, podeu visitar Wikipedia.