Tancant la Bretxa: Com les Regles de l’IBA sobre la Recollida de Proves Modelen les Pràctiques Arxivístiques
A mesura que continuem la nostra sèrie centrada en la legislació i els arxius, avui mirarem les Regles de l’IBA sobre la recollida de proves en l’arbitratge, i com poden estar entrellaçades amb bones pràctiques arxivístiques. Les Regles de l’IBA sobre la recollida de proves són un conjunt de regles internacionals desenvolupades pel Comitè d’Arbitratge de l’Associació Internacional d’Advocats que regulen la recollida de proves documentals i testimonials en l’arbitratge internacional. Aquestes regles s’han convertit en eines crucials per a molts arbitratges internacionals, ja que dicten l’abast i la recollida de proves documentals que cada part pot revelar a l’altra. L’impacte d’aquestes regles sobre els arxius i la pràctica arxivística no és immediatament evident, però en implementar les regles, la gestió de documents entra en joc, ja que les parts i els advocats hauran de tenir en compte amb cura la recollida de proves i com realitzaran la producció de documents.
Aspectes clau a tenir en compte són l’E-discovery, que requereix que les parts apliquin un procés estructurat per localitzar i recollir documents de diverses fonts, i com això pot anar en contra dels drets de privadesa dels individus la informació dels quals pot estar continguda en documents subjectes. Les regles de l’IBA preveuen el ‘privilegi legal’ que permet a una part limitar l’abast de les proves que es produeixen durant un judici d’arbitratge, i poden solapar-se amb el dret a la privadesa d’un individu, especialment si la part és una corporació i les qüestions relatives a dades personals d’un empleat poden ser part del que es revela. Les regles també proporcionen una guia sobre el que es pot considerar com a proves admissibles, que poden ser documents, declaracions de testimonis o informes d’experts.
Per tal de minimitzar qualsevol complicació relacionada amb la producció de proves, les parts haurien de conèixer aquests documents i com impactarien la privadesa de les dades. Alguns aspectes positius a tenir en compte podrien ser que les regles de l’IBA poden ser utilitzades per avançar en la discussió sobre la digitalització de documents en arxius, així com solucions tècniques per gestionar grans volums de documents que seran emmagatzemats en formats electrònics. Els acords de privadesa i la documentació del consentiment s’han convertit en comuns en temps més recents, i les regles de l’IBA confirmen que no és necessari obtenir el consentiment dels individus quan la sol·licitud de producció està d’acord amb els requisits legals. Això podria portar a pressions per a l’aplicació d’aquests acords en altres regions i països.
Les regles indiquen que per ser aplicades, les parts han d’acordar la seva aplicació, cosa que es pot fer tant en forma d’una ordre processal com d’un calendari processal. Això no preveu la integració de l’aplicació de les regles en la pràctica arxivística, però sí que proporciona una oportunitat per dur a terme i compartir treball de lobby i investigació sobre quines serien les millors procediments per a la implementació d’aquestes regles en institucions del patrimoni cultural.
Per a més informació sobre les pràctiques d’arbitratge internacional, podeu visitar la pàgina de Wikipedia sobre l’Arbitratge.